Когда работаешь в массовом подборе и каждый день перед твоими глазами десятки, а то и сотни резюме, когда люди на работных сайтах под вымышленными именами и нужно помнить каждого, чтобы на одни грабли второй раз не наступать. Нужно, но «оперативной памяти» простого человека на такое количество информации не хватает. Так что мы пользуемся Estaff. Это не реклама, это просто один из многих вариант ATS, и если в вашей компании ее нет (а такое бывает, даже когда потребность очень велика), то самое время автоматизироваться.
Пара примеров того, как мы отрабатываем большие выборки. Вот наш клиент понял, что его вакансия не очень конкурента и увеличил заработную плату потенциальному работнику. Тогда мы автоматически, в один клик, формируем список кандидатов, отказавшихся от этой вакансии из-за маленькой зарплаты, и делаем по ним рассылку или прозвон – отрабатываем тех, кто ещё в поиске работы и предлагаем изменившиеся условия. Если у работодателя появляется автобус, который будет подвозить рабочих до предприятия – работаем по списку тех, кто отказался из-за того, что далеко ехать.
Недавно был кейс, когда компания смягчила требования к кандидату по опыту работы и я сразу вспомнила про ранее закрытый проект, собранные в котором кандидаты вполне подходили под новые критерии. Отобрали пул по нашим условиям, организовали рассылку в мессенджере, где был список основных преимуществ компании-работодателя и всего один вопрос: «Будет ли Вам интересен такой вариант по работе?» Тех, кто быстро согласился - представили заказчику. Это были кандидаты из нашей базы с анкетами – не всех можно найти на работных сайтах. Таким образом мы расширили выборку и быстро смогли найти потенциальных кандидатов. Не представляю, как провернуть подобное, без единой базы кандидатов и система автоматизации.
Конечно, такую базу кандидатов, важно правильно вести - прописывать причины отказа, делать пометки о дополнительных навыках, собирать все возможные контакты, оставлять комментарии для своих. Я очень благодарна своим коллегам за то, что тщательно собирают всю возможную информацию по кандидатам: предпочитаемый график, зарплата, месторасположению, скиллы и навыки, это позволяет экономить время и находить на новый проект релевантных кандидатов. А время, которое освобождается, мы можем потратить на те дела, которые автоматизировать невозможно. Или пока невозможно.