Ещё недавно офис был неотъемлемой частью работы - обязательным местом, где сотрудник проводил по 40 часов в неделю. Сегодня эта модель стремительно меняется. Пандемия подтолкнула бизнес к гибридным форматам, а сотрудники впервые почувствовали, что эффективная работа возможна и вне офиса. В России, как и во всём мире, компании пересматривают, для чего им нужны офисы и как они должны выглядеть.
По данным консалтинговых агентств, в крупных городах спрос на традиционные офисные площади снижается, тогда как коворкинги и shared office набирают популярность.
Как меняется роль офиса в России
Теперь офис воспринимается не как «место присутствия», а как точка притяжения команды. Его задачи — поддержка коммуникаций, обмен знаниями, укрепление корпоративной культуры.
Новые форматы офисов
Shared office - компании арендуют не всю площадь, а лишь необходимую часть. Это снижает расходы и позволяет гибко менять пространство под задачи.
Коворкинги внутри компаний - открытые зоны, проектные комнаты, гибкие пространства для совместной работы сотрудников из разных отделов.
Офис как «сборка команды» - сотрудники приезжают не каждый день, а в определённые дни для стратегических совещаний, мозговых штурмов и совместного обсуждения идей.
Эти форматы постепенно вытесняют традиционную модель «с 9 до 18 за своим столом».
Офис под размер бизнеса
В крупных корпорациях идёт переход от классических кабинетов к open space и гибкой рассадке. Средние компании внедряют «горячие столы» и комбинированный график. Малый бизнес всё чаще отказывается от постоянных офисов и работает в коворкингах.
IT-компания в Москве ввела «командные дни» - сотрудники приезжают в офис только дважды в неделю, а остальное время работают удалённо.
Трансформация офисов напрямую отражается на работе HR: кандидаты всё чаще спрашивают не только про зарплату, но и про частоту посещения офиса, офис при этом остаётся важным местом онбординга новых сотрудников, а регулярные офлайн-встречи помогают сохранить чувство единой команды.
Технологии и дизайн будущих офисов
Будущий офис - это не только стены, но и технологии. Smart office (умный офис) — это рабочее пространство, в котором применяются цифровые технологии и автоматизированные системы для повышения эффективности, комфорта и безопасности сотрудников – всё больше предприятий внедряют элементы умного офиса в жизнь компании: системы бронирования рабочих мест, «умные» переговорки, «горячие столы», когда сотрудники выбирают место для работы в зависимости от задач, датчики присутствия, помогающие экономить электричество.
По данным JLL, компании, внедряющие smart office-решения, отмечают рост вовлечённости сотрудников на 15–20%.
Офис как точка притяжения
Будущее офиса - это не квадратные метры, а ценность взаимодействия. Офис становится местом, куда приходят ради людей, идей и совместных решений.
Тенденция очевидна: мы движемся к модели «офис по потребности». Вопрос в том, насколько быстро бизнес в России готов отказаться от привычной системы «обязательного присутствия».
А насколько ваш офис соответствует новой реальности? Сверьтесь с нашим чек-листом!
Чек-лист «Современный офис»
Гибкость пространства
«Горячие» рабочие места или зоны для разных команд
Возможность быстро менять планировку
Технологии
Системы бронирования рабочих мест и переговорных
Надёжная техника для гибридных совещаний
Поддержка быстрых онлайн-встреч прямо в офисе
Зоны для разных форматов работы
Тихие зоны для индивидуальной концентрации
Открытые зоны для коллаборации и мозговых штурмов
Комфортные переговорки
Эргономика и комфорт
Удобная мебель, регулируемые кресла и столы
Достаточно света и воздуха
Качественная акустика (отсутствие шума)
Здоровье и well-being
Зеленые зоны или элементы экодизайна
Кухня/зона питания
Пространства для отдыха и восстановления
Корпоративная культура
Пространства для неформального общения (лаунж-зоны, кофе-поинты)
Возможность проведения корпоративных мероприятий прямо в офисе