Мониторинг рынка заработных плат в реальном времени, наличие актуальных данных и динамика их развития является ключевой задачей специалистов по льготам и компенсациям. Применение современных методик, нацеленных на справедливость мотивации, имеет первостепенное значение для сохранения эффективности и роста производительности.
Одной из признанных методик управления фондом оплаты труда (ФОТ) является система грейдирования. Это метод оценки и классификации должностей по уровню ответственности, компетенциям, ценности и значимости работы. Для каждого грейда определяется размер заработной платы и возможности для развития сотрудников.
Одной из признанных методик управления фондом оплаты труда (ФОТ) является система грейдирования. Это метод оценки и классификации должностей по уровню ответственности, компетенциям, ценности и значимости работы. Для каждого грейда определяется размер заработной платы и возможности для развития сотрудников.
Зачем это нужно предприятию?
Прозрачность систем оплаты является мотивирующим фактором и признаком справедливости для сотрудников предприятия. Она делает управление персоналом прозрачным, исключая субъективизм в оценке труда. К преимуществам системы грейдирования относятся:
Грейд для сотрудников можно представить как ступеньку профессиональной и карьерной должности: чем выше грейд, тем больше сотрудник умеет и сложнее задачи решает, и тем больше ему платят.
- оптимизация организационной структуры: отсутствие дублей по должностям и обязанностям,
- снижение текучести,
- прозрачность оплаты.
Грейд для сотрудников можно представить как ступеньку профессиональной и карьерной должности: чем выше грейд, тем больше сотрудник умеет и сложнее задачи решает, и тем больше ему платят.
Примеры грейдирования
1.Традиционным и понятным показателем грейдирования является система грейдов в ИТ отрасли:
Junior (Джуниор): начинающий специалист. Выполняет простые и рутинные задачи, учится. Middle (Миддл): самостоятельный специалист. Может выполнять стандартные задачи без контроля со стороны, решать проблемы.
Senior (Сеньор): опытный профессионал. Принимает сложные решения, обучает младших коллег, предлагает идеи для развития бизнеса.
2.В спортивной сфере применяется разрядность: 3 разряд, 2 разряд, 1 разряд, далее - мастер спорта, заслуженный мастер спорта
3.Для специалистов возможны такие варианты, как: ассистент специалиста, младший специалист, специалист, ведущий/старший специалист.
4.Для квалифицированных рабочих (например, сварщик, оператор станков ЧПУ) грейды часто определяются тарифной сеткой: от 1 до 6 разряда.
Junior (Джуниор): начинающий специалист. Выполняет простые и рутинные задачи, учится. Middle (Миддл): самостоятельный специалист. Может выполнять стандартные задачи без контроля со стороны, решать проблемы.
Senior (Сеньор): опытный профессионал. Принимает сложные решения, обучает младших коллег, предлагает идеи для развития бизнеса.
2.В спортивной сфере применяется разрядность: 3 разряд, 2 разряд, 1 разряд, далее - мастер спорта, заслуженный мастер спорта
3.Для специалистов возможны такие варианты, как: ассистент специалиста, младший специалист, специалист, ведущий/старший специалист.
4.Для квалифицированных рабочих (например, сварщик, оператор станков ЧПУ) грейды часто определяются тарифной сеткой: от 1 до 6 разряда.
Кому и в каких случаях нужна система грейдирования
Рассмотрим примеры, как система грейдирования помогает решать задачи по найму и в каких случаях она будет избыточной.
Кейс 1. Новичок как угроза производительности команды
На одном из производственных предприятий отсутствовала система грейдов для линейного персонала. Новичков принимали на должность оператора с одинаковой для всех системой оплаты труда. Обучение длилось три дня, осваивались основные функции, и новый сотрудник ставился в смену. Сложность заключалась в том, что операции нужно делать не просто четко и правильно, но и быстро. Показатели на смену ставились с учётом новичка, который объективно не мог выполнить норму из-за отсутствия определённой сноровки. Сильное недовольство в коллективе вылилось в фактический саботаж приёма новых работников: их всячески выживали и создавали сложные условия. Соответственно, текучесть была высокой. Ситуацию разрешило введение дополнительного грейда - помощник оператора. Был проведен анализ такой должности, определён функционал, зона ответственности с введением нормы задания на помощника и соответствующей оплатой.
Кейс 2. Пересечение функционала должностей – отсутствие справедливости
Этот пример связан с излишним грейдированием. В кадровом агентстве грейды основных специалистов выглядели так: младший специалист, специалист, ведущий специалист. Предполагалось, что младший специалист будет помогать специалисту и вести подбор на более простые должности, но в реальности система оказалась не жизнеспособной, возникло явное пересечение функций. Потому должность младшего специалиста была упразднена, а для новых сотрудников на должность специалиста прикрепляется наставник, который помогает в адаптации на первоначальном этапе.
Кейс 3. Почему ему платят больше?
Ещё одна коллизия существует при выводе новых сотрудников на более высокую зарплату. Часто при дефиците качественных и подходящих под требования кандидатов выбор останавливается на релевантном кандидате, но с более высокими зарплатными ожиданиями. При подборе инженера по оборудованию для сервисной компании финальный кандидат запросил 210 т.р. Максимальная вилка зарплаты составляла 180 т.р. Нанимающий менеджер, учитывая опыт и компетенции кандидата, был готов принять его условия, но как это сделать правильно? Просто повысить зарплату всем сотрудникам на аналогичной должности нет возможности, изменить размер премии т- оже, рост ФОТа снизит прибыльность бизнеса. Один из вариантов решения такой проблемы – введение дополнительного грейда, в данном случае, это ведущий инженер.
Подобная ситуация типична для рекрутинговых проектов, кандидаты всегда рассчитывают на уровень оплаты выше, чем имеют на настоящем месте работы, минимальная потребность составляет плюс 20%. Чаще всего работодатели продолжают поиск на базовую мотивацию компании и приведённый пример скорее исключение, чем правило. Но он также показывает, что введение дополнительного грейда может решить бизнес-задачу предприятия.
Разница в оплате грейдов
Многие работодатели мониторят ситуацию зарплатного поля в разрезе грейдов по одной должности. Рассмотрим 2 варианта: мастер участка и старший мастер, оператор линии и старший оператор. Функционал и ответственность на каждом грейде должностей отличаются, а как может отличаться зарплата? В таблицах для сравнительной иллюстрации приведены данные медианных значений возможных окладов и общей суммы компенсации, без привязки к сфере деятельности и географии.
Медиана оплаты труда по грейдам должности мастер производства, руб.
Медиана оплаты труда по грейдам должности оператор линии, руб.
Различие в общей сумме компенсации выглядит более значительно: на доход влияют количество отработанных часов и выплата премий, которые у более опытного и квалифицированного сотрудника выше. Такая система на цифрах наглядно показывает, к чему может стремиться сотрудник, повышает его мотивацию и делает карьерный и финансовый рост понятным. Главное – информировать работников о такой возможности.
В целом, на рынке существует тренд индивидуализации. Многие компании вводят индивидуальные изменения переменной части для ключевых сотрудников вместо массовой индексации. При этом KPI конкретного специалиста ужесточаются и привязываются к бизнес-результатам, а не к процессам.
При таком подходе возможен рост недовольства в команде, но система грейдов поможет нивелировать ситуацию и позволит через премиальные выплаты более гибко управлять фондом оплаты труда.
Корректировка уровня заработной платы в режиме реального времени, профессиональное применение методик грейдирования, подходящих для каждого конкретного предприятия, позволяет как избегать конфликтов в команде и ошибок в найме, так и благотворно влияет на удержание персонала.
Корректировка уровня заработной платы в режиме реального времени, профессиональное применение методик грейдирования, подходящих для каждого конкретного предприятия, позволяет как избегать конфликтов в команде и ошибок в найме, так и благотворно влияет на удержание персонала.