Ни для кого не секрет, что и в эпоху бумажных трудовых всегда находились работники, желающие обойти закон: всячески фальсифицировали записи, заводили несколько трудовых книжек для сокрытия увольнения по статье или для оформления на две работы по основному месту с полным рабочим днем. Однако электронные трудовые книжки с момента введения их в правовое поле также стали камнем преткновения и для самих работников, и для кадровых специалистов.

Одним из самых распространенных негативных эффектов от наличия ЭТК у работника является тот факт, что сотрудники более не считают нужным приходить для подписи документов об увольнении. Ранее их мотивацией в этом вопросе являлась необходимость забрать трудовую книжку. И все больше приказов об увольнении выпускаются, но не могут быть доведены до сведения работников. С электронной трудовой книжкой у работника появилось чувство свободы перемещения между работодателями. Работник принимает решение о том, что эта работа более ему не подходит, и считает возможным отправить заявление на увольнение почтой и не выходить на работу.

Кроме вышеописанного, есть и другие казусы, которые не придутся по душе любому отделу кадров. С электронными книжками стало проще скрыть предыдущие места работы. Если работник отказался от бумажной трудовой, книжку ему выдают на руки. Дальше сведения о приемах, увольнениях хранит Пенсионный фонд. А работник при необходимости и увольнении получает у работодателя справку СТД-Р со сведениями о работе у этого работодателя. В итоге у сотрудника есть бумажная трудовая с записью о переходе на ЭТК и несколько справок СТД-Р от разных работодателей. По статье 65 Трудового кодекса РФ при трудоустройстве он обязан показать, а не оставить кадровику, 1 справку СТД-Р.

Если работника уволили за прогул и выдали справку СТД-Р с записью об увольнении по статье, он легко это скроет при новом трудоустройстве, предоставив предыдущую СТД-Р без «нехорошей» записи. 

Если работник еще не уволился, но уже ищет работу, новому работодателю вместо СТД-Р от текущего работодателя он может принести СТД-Р об увольнении из предыдущего. Его принимают по основному месту работы и теперь у фирмы запросы из СФР: фонд требует оформить работника по совместительству, потому что по основному он числится в другом месте.

Как избежать неприятностей?

Если есть сомнения в достоверности предоставленной работником СТД-Р, запросите справку СТД-ПФР. Это тоже сведения о трудовой деятельности, но их работник получает сам в пенсионном фонде или на сайте госуслуг. Там пока не пишут причины увольнения, но есть информация обо всех работодателях с 2002 года. Да, работник имеет право не предоставлять СТД-ПФР. Но это будет лишний повод задуматься, что что-то не так.

Однако в нашей практике был случай, когда сведения с ПФР были запрошены, но это не оградило от серьезной ситуации: в день приема на работу сотрудник предоставил выписку с госуслуг, в котором не было работодателей, и был оформлен на основное место работы. В дальнейшем выяснилось, что в предыдущий день он был оформлен у другого работодателя на основное место работы, а форма ЕФС-1 была отправлена позднее, на следующий день.

После выяснения всех обстоятельств можно оформить с сотрудником договор по совместительству и отправить корректировочную форму ЕФС-1. Но если он у вас трудится полный рабочий день, а выяснилось всё через несколько месяцев работы, то работнику, якобы оформленному по совместительству, выплачивалась полная зарплата, в нарушение ст. 284 ТК РФ.

Поэтому никаких исправлений задним числом быть не может. Единственным правильным решением считаем написать докладную записку об обнаруженных обстоятельствах на имя директора предприятия, после чего уволить работника с основного места работы и принять по совместительству. И кстати - в процессе решения вопроса, расследования, выяснения всех обстоятельств сотрудник, возможно, примет решение уволиться с основного места работы не у вас, а в другой организации.

Будьте внимательны с электронными трудовыми книжками, не лишним будет запросить у сотрудника выписку о трудовой деятельности в электронном виде еще раз, через 3 дня после приема на работу, чтобы убедиться, что в ней все еще нет других основных мест работы.