Электронная значит необязательная?

Мария Фрольцова

Ведущий специалист по кадровому администрированию Рекадро

Интересные с точки зрения трудового права ситуации возникают при трудоустройстве кандидата в связи с введением электронных трудовых книжек.

К нам на оформление пришел кандидат, который сообщил, что трудовая книжка у него электронная, поэтому предъявлять при приеме на работу новому работодателю он ничего не должен. Впоследствии с таким мнением работников мы столкнулись не раз.

За разъяснением мы обратились к Трудовому Кодексу РФ в новой редакции.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Исходя из этих норм, мы сделали вывод, что при устройстве на новое место работы работник предоставляет сведения о трудовой деятельности либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Введение электронных трудовых книжек не освобождает работника от предоставления сведений о предыдущей трудовой деятельности. И самый простой вариант – это скачать эти сведения на портале Госуслуг в виде подписанного усиленной электронной подписью документа. Именно это и сделал наш новый сотрудник, получив разъяснения.

Больше о решениях для HR читайте в выпуске журнала HR-мудрость "ЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ"